上海市對各企業(yè)、單位使用計(jì)算機(jī)替代手工記賬實(shí)行備案制。各單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)到同級財(cái)政部門備案，同時抄送同級稅務(wù)部門。如果單位對已使用的會計(jì)軟件進(jìn)行重大修改或升級更版，或者對會計(jì)電算化工作做出重大調(diào)整時，需重新備案。
偉德國際1946bv官網(wǎng)區(qū)電算化備案需提供的材料：（所有紙質(zhì)材料加蓋單位公章）
1、《上海市單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表》（三份）
2、企業(yè)提供單位稅務(wù)登記證（行政事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)代碼證）復(fù)印件
3、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計(jì)主管）從業(yè)資格證書的復(fù)印件
4、會計(jì)人員的會計(jì)從業(yè)資格證書和會計(jì)電算化考試合格證書復(fù)印件
5、結(jié)合本單位具體情況制訂的電算化會計(jì)管理制度。主要包括：會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件軟件系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)管理制度、會計(jì)電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財(cái)務(wù)軟件打印輸出所有各級會計(jì)科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內(nèi)打印輸出的會計(jì)可見性文檔抽樣資料，主要包括：
（1）至少完整一個月的現(xiàn)金、銀行日記賬、匯總式總賬（科目余額表）及主要電子報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表或收支總表）。
打印輸出注意：銀行日記賬必須按最底級會計(jì)科目打印，每一條分錄必須對應(yīng)一個會計(jì)科目名稱，不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報(bào)表月份必須和會計(jì)數(shù)據(jù)軟盤月份一致。
（2）抽樣明細(xì)賬樣張及記賬憑證樣張（數(shù)量以四、五頁為宜）。
憑證分類必須按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十條第二款規(guī)定：記賬憑證可設(shè)置為：一、收款、付款、轉(zhuǎn)賬。二、銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)賬。三、通用記賬憑證。但不能設(shè)置成現(xiàn)金和銀行憑證。
8、由財(cái)務(wù)軟件接口程序自動生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計(jì)期間月度數(shù)據(jù)，必須和打印樣張數(shù)據(jù)一致，并包括上海市單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優(yōu)盤。
備案地點(diǎn)：
龍?jiān)绰?6號203室會計(jì)科
電話：021-37612458、37612453；
辦理時間：星期一至星期三（法定節(jié)假日除外）上午8:30—11:00，下午1:00—5:00